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对《公司章程》修改的法定程序

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作者:天津泽惠律师事务所

【案例】贾某与李某、张某共同成立A公司,贾某持有A公司51%的股权。在公司运行中,贾某欲以大股东身份对《公司章程》进行修改。

贾某向我所律师进行咨询:贾某能否自行决定对《公司章程》的修改?《公司章程》的修改是否有程序性的规定?

【公司章程概念】《公司章程》是公司股东依法制定的、规定公司名称、住所、经营范围、管理制度、利益分红等重大事项的基本文件,是设定公司必备的书面文件。

【《公司章程》的修改】《公司章程》是公司内部组织关系和经营行为的基本准则,具有其一定的稳定性。但因公司外部环境的变化以及内部其高层管理人的变动,《公司章程》也是要适时进行调整。

【《公司章程》的的修改情形】有下列情形的,应当修改《公司章程》:

1.法律法规修订后,《公司章程》与修订后的法律法规相抵触;

2.公司的情况发生变化,与章程记载事项不一致;

3.股东会决定修改公司章程。

【《公司章程》的修改主体】公司的权力机构,即有限责任公司股东会、股份有限公司的股东大会有权修改公司章程。

【《公司章程》的修改程序】《公司法》第44条:股东会会议作出修改《公司章程》、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过;第104条:股东大会作出修改公司章程、增加或者减少注册资本的决议,以及公司合并、分立、解散或者变更公司形式的决议,必须经出席会议的股东所持表决权的三分之二以上通过。

《公司登记管理条例》第26条:公司变更登记事项,应当向原公司登记机关申请变更登记。

根据上述规定,修改公司章程应当依照以下程序进行:

1.提议程序:董事会或股东提出修改章程的建议;

2.审议程序:召开股东会对章程修正草案进行审议。

3.表决程序:股东会对修改章程的条款进行表决。有限责任公司修改《公司章程》,必须经代表三分之二以上表决权的股东通过;股份有限公司修改《公司章程》,必须经出席股东大会的股东所持表决权的三分之二以上通过。

4.批准程序:《公司章程》的修改涉及需要审批事项的,报主管机关批准,如变更经营范围涉及在登记前须经批准的项目的,应当先行进行审批。

5.公告程序:《公司章程》的修改涉及需要公告事项的,应依法进行公告。如上市公司经营范围发生变化,应该进行公告。

6.登记及备案程序:修改章程涉及公司名称、住所、法定代表人姓名、公司类型、经营范围、营业期限、股东或发起人名称等登记事项的,需要向登记机关办理变更登记;未涉及上述事项的,只需将修改后的《公司章程》或者《公司章程》修正案送登记机关备案。

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